日常の業務

昨年の今頃、しっかりデータをよみといた結果「用紙確保できない！　増刷間に合わない！」という事態にならずに済んだ、のはよかったけれど。前回、在庫表や売上のデータとしっかり向き合ったのは、昨年の8月ということが判明して恐れおののいている私（本当にあっぷあっぷだったなあ）。ここで数字を見誤って、秋の教科書採用に在庫がないということは本当に避けたいので、お手製の手動確認シートに数字を入力して、営業zucchiとの打ち合わせに備える。数字とにらめっこをしていると、厳しい現実をつきつけられることもあるけれど、嬉しい数値のリターンもある。通信教育課程の教科書ではなく、助成金もなく、買取の約束もない中、企画を...

2021年度に通信教育課程を卒業されたみなさんの卒業制作を作品集にする「通信卒制集」の仕事が、今日やっと索引原稿作成までたどりついた。コースごとにデザイナーさんへ原稿とデータを整理して送り、組版していただき、確認を進める。講評原稿をいただいた先生への確認依頼はもちろん、学生さん本人へお問い合わせしなければ解決できないことは、研究室の助教さんや助手さんにお頼みして連絡をとっていただく。こうして、つぎはぎだったページがノンブルが通って、完成という山頂まで7合目まできたかな？　という実感。全体が通ってこそ、みえてくる景色があり、今日、ドキドキの間違いを発見。7月末納品。まだ、入稿前だ、まだ間に合う、...

目下「通信卒制集」の制作を爆走中。昨年よりも掲載者が46人増えて、素材の切り出し、原稿整理が想定速度より遅れぎみ。4月1日にはデザイナーの野呂麻美さんに「今年もよろしくお願いします！　4月13日着で第1弾の素材をお送りしたいと思っています」とメールして、ペースを落とさないように心がけていたのだけれど。昨年はカレンダーが赤くなければ、それでも許してほしいと4月30日着で、第5弾の素材を送らせてもらったが、今年はそうはいくまい。4月29日は金曜日、30日は土曜日・・・。27日までに素材をお渡しできるようにしなければ。G.W.はうれしいけれど、G.W.進行は涙だなあ。増えたといえば、以前のブログでも...

年度末の刊行物は、あとは納品を待つばかり。というこの時期の仕事のひとつが、本学の専任教員プロフィール集の作成。オリンピックのように4年に1度という話で2005年に初めて刊行した。当時の私はスタッフではなかったので、「うわあ、結局フォーマットがつくれないのね。大変」と傍観していたけれど、2009年版はギリギリ在庫限りの表紙用紙を使用する決定になり「用紙在庫はこれしかないよ。枚数計算大丈夫だよね？　ミスが起こったらアウトだよ〜」と印刷所の営業・マキマキさん（命名：寄藤文平さん）に念を押していたっけ。冊子版は、結局は2回の発刊にとどまり、WEB版へ推移。その仕事は、流れるようにそのままMAUPが請け...

昨年11月から始動していた「学習指導書」を本日10タイトル入稿。段階をふんで1月6日から入稿を進めてきたのだが、今日で87タイトルすべて入稿！となった。「学習指導書」は本学通信教育課程で学ぶみなさんが、課題にとりくむための指南書。新規科目は当然新規原稿なので確認することが多いし、タイトルは違っても「共通の課題ならば、記述を揃えなくてOK?」のような確認が2022年度版は多く出てきて、右往左往が多かったような。1月7日時点では57タイトルが、1月18日時点でもまだ17タイトルが動きまわっていて（研究室から入稿できる責了または校了をいただけない）、今回ばかりはどうなることやらと思えた進行だったけれ...